Bảo vệ dữ liệu và tất tần tật những thứ cần biết về bảo vệ dữ liệu

Trong thời đại công nghệ hiện nay, đa số các thông tin quan trọng đều được số hóa để người dùng thuận tiện hơn. Tuy nhiên, nếu lớp bảo mật website bị hỏng hoặc thông tin quan trọng bị đánh cắp, doanh nghiệp sẽ phải chịu những tổn thất rất lớn. Vì vậy, thông qua bài viết này Chili sẽ cung cấp một số thông tin về bảo vệ dữ liệu cũng như cách để chúng ta bảo vệ dữ liệu số trong thời buổi công nghệ hiện nay.

Bài viết liên quan:

• Các bước đơn giản để bảo vệ quyền riêng tư trực tuyến
• Bảo vệ dữ liệu quan trọng cho web với chứng chỉ SSL doanh nghiệp

Bảo vệ dữ liệu là gì và tại sao nó lại quan trọng?

Bảo vệ dữ liệu là gì?

Bảo vệ dữ liệu và bảo mật website là những bước quan trọng để tránh gây ra tổn thất về mặt tài chính cho doanh nghiệp. Đây chính là quá trình bảo vệ thông tin số hóa khỏi việc bị đánh cắp hoặc hư hỏng. Thông qua quá trình này, doanh nghiệp có thể bảo vệ những thông tin có giá trị có ảnh hưởng đến bí mật kinh doanh và hoạt động của công ty.

Tại sao bảo vệ dữ liệu lại quan trọng

Khi các dữ liệu của website được bảo vệ, hệ thống thông tin sẽ rất khó bị hack, bị xâm phạm hoặc đánh cắp. Thậm chí nếu có, bạn vẫn có thể dễ dàng khôi phục lại chúng và nhanh chóng tiến hành khôi phục lại trạng thái hoạt động bình thường, giảm thiểu tổn thất gây ra cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp.

Những loại dữ liệu nào cần được bảo vệ?

Một website doanh nghiệp sẽ chứa đựng rất nhiều loại thông tin. Tuy nhiên, không phải thông tin nào cũng cần được bảo vệ, bởi những doanh nghiệp khác nhau sẽ có đặc thù ngành nghề khác nhau. Vì thế, trước tiên, bạn cần xác định được dữ liệu nào là quan trọng đối với doanh nghiệp của mình để tiến hành mã hóa bảo vệ chúng.

Một số dữ liệu quan trọng bạn có thể tham khảo gồm:

• Tệp nhân viên và thông tin, thông tin liên lạc nội bộ
• Mật khẩu nhân viên và dữ liệu đăng nhập
• Thông tin thẻ thanh toán và lịch sử mua hàng của khách hàng
• Dữ liệu giao dịch mua – bán
• Hồ sơ sức khỏe, hồ sơ tài chính, ngân hàng và chi tiết thẻ tín dụng
• Hợp đồng, bảng lương và hồ sơ thuế
• Tài sản sở hữu trí tuệ
• Tài sản thế chấp tiếp thị
• Dữ liệu bán hàng, dữ liệu quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
• Tệp nhà cung cấp
• Nội dung và mã trang web
• Ứng dụng và phần mềm của doanh nghiệp
• …

Một số dữ liệu đặc biệt quan trọng như thông tin khách hàng, thông tin thẻ thanh toán khách hàng,… một khi bị đánh cắp sẽ có thể gây ra thiệt hại rất lớn. Hơn nữa, việc để lộ thông tin khách hàng là vi phạm pháp luật, có thể bị phạt tiền và gây tổn thất lớn đến hình ảnh công ty. Do đó, bảo mật web chính là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay.

Các chiến lược bảo vệ được sử dụng nhiều

Sử dụng hệ thống phần mềm antivirus và chống spyware chất lượng

Antivirus là phần mềm giữ cho hệ thống và dữ liệu của bạn an toàn khỏi virus máy tính và các cuộc tấn công phần mềm độc hại. Ngoài ra, chúng có thể phát hiện và xóa những phần mềm độc hại ra khỏi hệ thống và dữ liệu của bạn.

Trong khi đó, Spyware là một loại phần mềm độc hại, lấy cắp các thông tin người dùng như mật khẩu, thông tin thẻ thanh toán,… Spyware thường tấn công thông qua các liên kết lạ hoặc chấp nhận các điều khoản dịch vụ khi tải xuống một phần mềm mà không đọc rõ thông tin,…

Bật tường lửa

Hầu hết các hệ thống máy tính đều có tường lửa tích hợp sẵn trong hệ điều hành giúp bảo mật web. Việc bạn cần làm chỉ là đảm bảo bật tường lửa trước khi thêm các thiết bị mới như modem, máy in hoặc bất kỳ thiết bị được kết nối nào vào mạng máy tính.

Sử dụng mật khẩu mạnh

Mật khẩu mạnh là yếu tố quan trọng đầu tiên bạn cần lưu ý. Bạn không nên sử dụng các mật khẩu dễ đoán. Bên cạnh đó, bạn cũng nên lưu ý không đặt mật khẩu giống nhau cho tài khoản trên nhiều nền tảng, tránh trường hợp các thông tin liên quan đều bị xâm phạm khi một mật khẩu bị đánh cắp.

Đưa việc bảo vệ dữ liệu vào văn hóa công ty

Doanh nghiệp nên tiến hành đào tạo định kỳ để đảm bảo nhân viên và tất cả người dùng trên hệ thống luôn nắm được các mối đe dọa và giao thức hiện tại.

Ngoài ra, bạn có thể khuyến khích thực hànhcác hoạt động đảm bảo an toàn dữ liệu, thưởng cho những nhân viên thực hiện bảo mật dữ liệu tốt, từ đó nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của vấn đề bảo vệ dữ liệu cho doanh nghiệp.

Sao lưu dữ liệu

Sao lưu dữ liệu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp dễ dàng khôi phục lại những thông tin và dữ liệu một khi chúng bị đánh cắp và nhanh chóng quay về trạng thái hoạt động bình thường. Bạn có thể thực hiện sao lưu website trên các đám mây hoặc trung tâm dữ liệu ngoại vi.

Mã hóa dữ liệu

Doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi dữ liệu quan trọng sang một ngôn ngữ đã được mã hóa, và những dữ liệu này chỉ có thể được giải khóa bằng mật khẩu. Tuy nhiên, bảo vệ dữ liệu theo cách này có thể gây ra vấn đề phát sinh nếu nhân viên sử dụng thiết bị riêng, ổ đĩa ngoài cũng như các ứng dụng không thuộc phạm vi quản lý của công ty.

Sử dụng chiến lược ngăn ngừa việc mất dữ liệu

Để đảm bảo thông tin số hóa doanh nghiệp không bị đe dọa, bạn hãy chủ động sử dụng chiến lược ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) như:

• Bảo vệ máy tính, thiết bị, bộ nhớ di động, ứng dụng và email.
• Kết nối mạng DLP để bảo vệ giao thức truyền tệp (FTP) và các thuộc tính kỹ thuật số khác.
• Lưu trữ DLP bao gồm cơ sở dữ liệu và máy chủ tệp.
• Xác định dữ liệu quan trọng nhất và đảm bảo công tác bảo vệ dữ liệu đó.

Trên đây là những thông tin về bảo vệ dữ liệu cũng như cách bảo vệ dữ liệu riêng tư cho website doanh nghiệp. Việc cài đặt sao lưu và bảo mật web là đặc biệt quan trọng đối với những doanh nghiệp kinh doanh thông qua website, nhằm giảm thiểu rủi ro trước những nguy cơ của công nghệ hiện đại.