Có thể nói, Trello mang tới một giải pháp cực kỳ hữu dụng cho doanh nghiệp trong việc quản lý các hoạt động, dự án cũng như tiến độ. Điều này có thể giúp các nhà quản lý tiết kiệm tương đối nhiều thời gian nhưng vẫn đảm bảo được hiệu suất công việc.

Các ưu điểm của tiện ích Trello

Đầu tiên, ưu điểm dễ nhận thấy nhất của Trello đó là việc dễ cài đặt và sử dụng. Không cần phải quá am hiểu về công nghệ hay các phầm mềm và tiện ích, bạn vẫn hoàn toàn có thể tải và sử dụng thành thạo Trello. Đặc biệt, không những chỉ dùng trên máy tính, Trello còn có thể tải miễn phí đối với các hệ điều hành Android hay IOS cho các dòng điện thoại di động hoặc máy tính bảng.

Theo một cách đơn giản, Trello là tiện ích miễn phí, giúp chúng ta có thể quản lý công việc thông qua các bảng, danh sách và thẻ. Cơ chế hoạt động của tiện ích này cũng không có gì phức tạp, khi bạn chỉ cần tạo ra những board tương ứng với công việc, dự án đang thực hiện. Trong mỗi bảng đó, bạn có thể tạo ra những ghi chú, cũng như có thể mời những người cùng tham gia dự án cùng ghi chú và trao đổi qua các comment. Chưa kể, Trello còn cho phép người dùng có thể kết nối với những ứng dụng như Google Drive, Dropbox để tiện quản lý công việc.

Trello – Tiện Ích Miễn Phí Giúp Quản Lý Công Việc Cực Tốt - 3

Trello đang là giải pháp khá hữu dụng cho các doanh nghiệp

Giao diện của Trello cũng là một điểm cộng đối với người dùng, khi nó khá trực quan và dễ thao tác. Chỉ với những cú rê chuột cơ bản, bạn hoàn toàn có thể chuyển các ghi chú từ list này sang lít khác. Các bước để thực hiện Trello thì càng đơn giản hơn nữa, chỉ tóm gọn trong vài hoạt động như tạo bảng, tạo danh sách, sau đó tạo thẻ ghi chú và kéo vào vị trí phù hợp.

Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của ứng dụng này chính là việc cho phép người dùng dễ dàng kiểm soát tiến độ cũng như tình hình của các dự án. Các dự án sẽ được ghi nhớ một cách rõ ràng, rành mạch. Người dùng có thể chia ra 3 cột: To do (cần làm), Doing (đang làm), và Done (đã hoàn thành) để có thể xác định rõ các công việc trước mắt, từ đó lên thứ tự ưu tiên một cách hợp lý. Ngoài ra, Trello cũng giúp người dùng dễ dàng gắn mác các dự án với từng màu sắc khác nhau để có thể dễ dàng nhận biết, cũng như di chuyển các chú thích để phục vụ tốt nhất cho các nhà quản lý có thể sắp xếp và lên kế hoạch cho công việc sắp tới.

Trello – Tiện Ích Miễn Phí Giúp Quản Lý Công Việc Cực Tốt - 4

Trello nổi bật với nhiều ưu điểm hỗ trợ người dùng

Tuy nhiên, Trello có một nhược điểm tương đối rõ ràng, đó là việc không phân cấp thành viên quản trị. Bất cứ ai được mời tham gia các dự án đều có quyền chỉnh sửa, giao việc, hay thậm chí là xóa bỏ những phần đã được đánh dấu từ trước một cách dễ dàng mà không để lại bất kỳ thông báo nào. Đây cũng là mặt hạn chế lớn nhất của loại tiện ích này.

Còn nếu bỏ qua hạn chế nho nhỏ này, Trello xứng đáng được coi là phần mềm tiện ích và đầy hữu dụng giúp các doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể quản lý, sắp xếp cũng như lên kế hoạch công việc một cách phù hợp và khoa học nhất.

Nếu có những khó khăn và cần giải pháp kinh doanh, đặc biệt là ở lĩnh vực quảng cáo tiếp thị trông qua các website thương mại, khách hàng hoặc doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm đến với CHIILI thông qua website https://www.chili.vn/Blogs/ để có thể nhận được những tư vấn, dịch vụ cũng như sản phẩm chất lượng và phù hợp nhất đối với nhu cầu của khách hàng.

Đánh giá
Từ khóa:
Chia sẻ: