Thiết kế website sự kiện không chỉ đơn thuần là một trang web, mà còn là một chuyên gia tư vấn tận tâm, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình lên kế hoạch và tổ chức sự kiện. Từ việc lựa chọn địa điểm, phong cách trang trí, thực đơn, đến việc đặt dịch vụ và thanh toán, website sẽ cung cấp các thông tin chi tiết kèm theo hướng dẫn cụ thể, và các công cụ hỗ trợ để đảm bảo sự kiện diễn ra một cách thuận lợi, suôn sẻ và thành công.

Khách thường tìm kiếm thông tin gì trên website sự kiện ?

Đối với những khách hàng có nhu cầu tìm hiểu thông tin về hội thảo, tiệc cưới hoặc tham gia sự kiện và đang tìm kiếm những thông tin liên quan trên các trang web thì họ sẽ thường tra cứu những thông tin đại khái như sau:

Sự kiện

• Sự kiện này dành cho những đối tượng tham gia như thế nào ? Có phù hợp với nhu cầu của mình hay không ?
• Thời gian và địa điểm tổ chức là khi nào ? 
• Trong chương trình sự kiện lần này có gì đặc biệt ? Có những hoạt động nổi bật nào hay không ?
• Làm thế nào để đăng ký tham gia sự kiện ? Có cần thanh toán trước hay không, và sau khi đăng ký, người tham dự sẽ nhạn được thông tin chi tiết qua đâu ?
• Giá vé tham gia sự kiện là bao nhiêu? Có các loại vé khác nhau hay không ?

-> Người tham dự cần biết sự kiện có phù hợp với sở thích, nhu cầu, lịch trình cùng với khả năng tham gia của họ hay không ?

-> Khách hàng muốn xem xét rằng họ có nhận được giá trị tương xứng với số tiền mình bỏ sẽ ra hay không ?

-> Họ muốn kiểm tra thông tin bảng giá chi tiết hoặc các gói dịch vụ mẫu trên website, kèm theo mô tả rõ ràng về những gì bao gồm trong từng gói.

Tiệc cưới

• Có gói trọn gói (all-in-one) không? Bao gồm trang trí, thực đơn, âm thanh ánh sáng, và MC không?

-> Khách hàng muốn hiểu rõ những gì họ sẽ nhận được trong từng gói dịch vụ để so sánh sau và đưa ra quyết định cuối cùng.

-> Các hình ảnh minh họa hoặc video từ các sự kiện thực tế để khách hàng dễ hình dung không gian tổ chức tiệc.

• Không gian tiệc có sức chứa lên đến tối đa bao nhiêu người ? Có phù hợp với số lượng khách mời của họ hay không ?
• Có những phong cách trang trí nào ? 

-> Địa điểm và không gian là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của sự kiện. Khách hàng muốn đảm bảo rằng địa điểm phù hợp với số lượng khách mời và phong cách mà họ mong muốn (sang trọng, ấm cúng, ngoài trời, trong nhà).

• Khách hàng muốn biết thực đơn có đa dạng và phù hợp với khẩu vị của khách mời hay không.

-> Thực đơn là yếu tố quan trọng trong tiệc cưới/lễ kỷ niệm, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của từng khách mời tham dự. Khách hàng muốn đảm bảo rằng món ăn không chỉ ngon mà còn phù hợp với đa dạng đối tượng khách mời.

• Chi phí và chính sách thanh toán

-> Các thông tin chi tiết về chính sách thanh toán, bao gòm số tiền đặt cọc, thời hạn thanh toán. Đồng thời bao gồm cả các khoản chi phí phát sinh (nếu có).

Những tính năng website sự kiện mang lại cho chủ sở hữu !  

TRANG CHỦ

Banner chính

• • Banner trên các sự website sự kiện thường sử dụng hình ảnh chất lượng cao nổi bật, thể hiện lên bầu không khí của các sự kiện đã diễn ra, như các hình ảnh sân khấu được xây dựng hoành tráng, không gian tiệc cưới lộng lẫy, hoặc những khoảnh khắc đáng nhớ tại các sự kiện thể thao, hội nghị.
  • Hạn chế việc sử dụng hình ảnh quá chung chung hoặc không liên quan đến lĩnh vực sự kiện. Hình ảnh cần chọn lọc kĩ  cần truyền tải được cảm xúc và sự chuyên nghiệp, giúp khách hàng hình dung rõ ràng về chất lượng dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

Thông điệp

• • Truyền tải các ưu đãi nổi bật (combo dịch vụ tổ chức sự kiện), các thế mạnh, USP (Unique Selling Point) của doanh nghiệp (sự chuyên nghiệp trong dịch vụ, mặt sáng tạo và chất lượng dịch vụ, đúng tiến độ triển khai).
  • Kèm theo lời kêu gọi hành động (CTA) như: “Liên hệ ngay để nhận báo giá”, “Khám phá các sự kiện đã tổ chức thành công”, hoặc “Đặt lịch tư vấn miễn phí”.

Dịch vụ/Sự kiện nổi bật

Hiển thị các dịch vụ chính mà doanh nghiệp cung cấp, ví dụ:

• • Tổ chức tiệc cưới;
  • Tổ chức hội nghị/hội thảo;
  • Tổ chức sự kiện thể thao;
  • Tổ chức sự kiện âm nhạc;
  • Sự kiện giải chạy Marathon Runner.

Logo đối tác

• • Đối tác trong ngành sự kiện: Các nhà cung cấp thiết bị âm thanh ánh sáng, đơn vị trang trí background, không gian, hoặc các địa điểm tổ chức sự kiện lớn.
  • Đối tác liên quan: Các thương hiệu lớn đã từng hợp tác tổ chức sự kiện, như các công ty tài chính, thương mại, hoặc các tổ chức phi lợi nhuận.

Đánh giá khách hàng

Giúp tăng sự tin tưởng và thuyết phục khách hàng mới thông qua những trải nghiệm thực tế từ khách hàng đã đăng ký dịch vụ, hay tổ chức sự kiện tại đơn vị này.

• • Hiển thị các đánh giá tích cực từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ.
  • Tập trung vào các yếu tố như sự chuyên nghiệp, đúng tiến độ, và chất lượng dịch vụ.
  • Video ngắn ghi lại lời chia sẻ của khách hàng sau khi sự kiện kết thúc, kèm theo hình ảnh sự kiện thực tế.
  • Hiển thị hình ảnh không gian trước và sau khi được trang trí, giúp khách hàng thấy rõ sự khác biệt.
  • Đánh giá theo từng loại sự kiện (tiệc cưới, kỉ niệm, hội nghị, hội thảo hoặc sự kiện âm nhạc).

Tin tức mới

Hiển thị các bài viết mới nhất hoặc nổi bật của công ty đang hoạt động kinh doanh hay những thông tin liên quan đến ngành sự kiện.

Thông tin chân trang

Thông tin doanh nghiệp kèm theo số điện thoại, email, địa chỉ hoặc bản đồ dưới chân trang (footer).

GIỚI THIỆU

Giới thiệu về doanh nghiệp

Câu chuyện thương hiệu cùng với lịch sử phát triển của doanh nghiệp, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi.

Đội ngũ nhân sự

Giới thiệu ngắn gọn về đội ngũ chuyên gia tổ chức sự kiện, từ các nhà thiết kế sự kiện, chuyên viên trang trí, đến đội ngũ kỹ thuật âm thanh ánh sáng. Nhấn mạnh vào kinh nghiệm, sự sáng tạo, và khả năng xử lý linh hoạt của đội ngũ.

Hình ảnh/video

• • Hình ảnh đội ngũ đang làm việc tại các sự kiện thực tế, như trang trí không gian, lắp đặt sân khấu, hoặc hỗ trợ khách mời.
  • Hình ảnh không gian sự kiện đã tổ chức, từ tiệc cưới sang trọng, hội nghị chuyên nghiệp, đến các sự kiện ngoài trời đầy cảm hứng.
  • Video ngắn ghi lại những khoảnh khắc ấn tượng tại các sự kiện, như lễ cưới, hội nghị, hoặc buổi hòa nhạc.
  • Hiển thị sự khác biệt rõ ràng giữa không gian trước và sau khi được trang trí, giúp khách hàng thấy được giá trị mà doanh nghiệp mang lại.

DỊCH VỤ 

Danh sách dịch vụ/sự kiện

Hiển tị các dịch vụ theo danh mục, giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn.

Mô tả chi tiết

• • Cung cấp thông tin cụ thể cho từng bước thực hiện trong một gói dịch vụ sự kiện (ví dụ: từ khâu lên ý tưởng, thiết kế không gian, đến triển khai và quản lý trong suốt quá trình diễn ra sự kiện đến khi kết thúc).
  • Hiển thị các gói dịch vụ với mức giá rõ ràng, có thể chia thành các mức giá khác nhau tùy thuộc vào quy mô sự kiện hoặc yêu cầu cụ thể của từng khách hàng. Ví dụ: Giá dịch vụ cơ bản, giá dịch vụ nâng cao hoặc gói combo.
  • Hỗ trợ hình ảnh/ video: Có thể bổ sung video ngắn (nếu có) để khách hàng hình dung rõ hơn về quy trình tổ chức sự kiện hoặc các sự kiện đã và đang trong quá trình diễn ra.

Dịch vụ bao gồm/không bao gồm

• • Các bước thực hiện dịch vụ, các thiết bị và nhân sự cần thiết trong quá trình tổ chức sự kiện (ví dụ: âm thanh ánh sáng, trang trí, MC, và quản lý sự kiện).
  • Các chi phí phát sinh ngoài gói dịch vụ đã thỏa thuận (ví dụ: chi phí thuê địa điểm, chi phí vận chuyển thiết bị đến các khu vực xa).

Thông tin bổ sung

• • Chính sách hủy lịch hẹn đã đặt trước: Quy định về vấn đề hoàn tiền, chi phí hủy lịch, và thời gian thông báo trước khi hủy.
  • Lưu ý khi tham gia sự kiện: Những điều cần chuẩn bị trước khi sự kiện diễn ra (ví dụ: gửi danh sách khách mời, xác nhận số lượng khách tham dự).
  • Thời gian thực hiện: Ghi rõ thời gian dự kiến cho từng loại sự kiện (ví dụ: “Thời gian tổ chức hội nghị kéo dài 4 giờ”).

TIN TỨC 

Các bài viết cần được phân loại rõ ràng để khách hàng dễ dàng tìm kiếm và khám phá. Ví dụ:

• • Mẹo tổ chức sự kiện: Các bài viết chia sẻ kinh nghiệm tổ chức sự kiện, như cách chọn địa điểm, lên ý tưởng trang trí, hoặc quản lý ngân sách.
  • Xu hướng ngành sự kiện: Cập nhật các xu hướng mới nhất trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, như phong cách trang trí hiện đại, công nghệ trình chiếu, hoặc các ý tưởng sáng tạo, áp dụng công nghệ A.I giúp BTC tối ưu hóa quy trình quản lý sự kiện.
  • Câu chuyện thành công: Các bài viết kể lại những sự kiện đã tổ chức thành công, kèm theo hình ảnh và cảm nhận từ khách hàng.
  • Tuyển dụng: Thông tin tuyển dụng các vị trí liên quan đến tổ chức sự kiện, như chuyên viên trang trí, kỹ thuật viên âm thanh ánh sáng, hoặc quản lý dự án, chuyên viên kinh doanh.

LIÊN HỆ 

• • Thông tin liên hệ của doanh nghiệp: Số điện thoại, email, địa chỉ, bản đồ google, thời gian làm việc.
  • Biểu mẫu liên hệ: Họ tên, email, số điện thoại, nội dung liên hệ của khách hàng.
  • Câu hỏi thường gặp (FAQs): Trả lời các câu hỏi phổ biến, giảm bớt việc lặp đi lặp lại giúp tiết kiệm thời gian hỗ trợ.

Truy cập BÁO GIÁ NHANH để biết ngay chi phí thiết kế website chuyên nghiệp, tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp của bạn.  

Thông tin liên hệ:  

• Mắt Bão WS: Web Service – Wow Service  
• Tư vấn: Công Ty Cổ Phần Mắt Bão WS  
• Hotline: 028 7777 7999  
• Email: sales@matbao.ws  

TƯ VẤN NGAY XEM MẪU WEBSITE